アクセス就活　イベント管理

アクセス就活イベントで貴社ブースに学生が訪問した際に、学生が提示するQRコードを読み取って訪問履歴を蓄積・管理するアプリです。
また、訪問学生の情報はQRコードの読み取りを介して管理画面に即時反映されますので、アプリだけでなくPC・タブレット経由で会場以外の場所から貴社ブースの状況をリアルタイムで確認することもできます。



【ご利用にあたっての注意】
アクセス就活　イベント管理アプリをご利用いただくためには、「アクセス就活　企業管理」でご利用の下記情報が必要となります。
・企業ID
・個人ID
・パスワード

学生が貴社ブースに参加した際には、ブース説明の開始前もしくは終了後に、
１）学生にQRコードの提示を求め、それを読み取り訪問履歴を取得する
２）貴社QRコードを提示して学生にQRコードを読み取ってもらい訪問履歴を取得する
どちらの方法で訪問履歴の取得を行うか、貴社ブース内にてアナウンスをお願いいたします。
※QRコードの読み取り方法を事前にアナウンスすることで、スムーズに訪問履歴の取得を行うことができるようになりますので、ご協力ください。


【QRコード読み取り方法の違いによるメリット（◯）・デメリット（×）】
１） 学生のQRコードを本アプリで読み取る場合
（◯）読み取り完了を目視確認できるため、読み取りミスが減ります。
（×）学生のQRコードを1つずつ読み取る必要があります。

２） 学生に貴社QRコード（印刷したもの）を読み取ってもらう場合
（◯）学生の端末に、アクセス就活にて公開している貴社企業情報の一部が表示されます。
（◯）アクセス就活にて説明会を設定している場合、予約画面へのリンクボタンが表示されます。
（×）QRコードの読み取りが不完全だった場合に気付きにくくなります。


◼アクセス就活　イベント管理アプリの主な機能と使い方

【オートログイン】
▼オートログイン機能で、すぐに準備完了
IDは自動で保存されます。パスワードについてはセキュリティ上「保存する設定」「保存しない設定」を選択することができます。
パスワードの保存も行なっている場合、２回目以降のログインはアプリを起動するだけで、利用を開始することができます。
ログイン情報はいつでもリセット可能ですので、セキュリティ面も安心です。
※ID・パスワードの保存範囲については、仕様変更させていただく可能性があります。


【参画イベントの選択】
（１）まずはご参画のイベントを選択してください
ログイン後、イベントの選択画面が表示されます。
ここではご参画いただくイベント日程のみが表示されます。

アクセス就活では年間を通じてイベントを開催しておりますので、同時期に2学年分のイベントが表示される場合がございます。
２学年にわたりご参画いただいている場合は、卒年での絞り込みをご活用ください。

イベントの当日は「本日開催」アイコンが表示されますので、
アイコンが表示されているイベントをタップして先へお進みください。
（同日に複数地区にご参画いただいている場合は、開催地区にご注意ください。）


「お問い合わせ先」
[email protected]もしくは、営業担当まで
会場内にてご不明の点がある場合は、イベントスタッフまでお声がけください。


【ホーム画面】
１）ブース番号を確認
ホーム画面が表示されましたら、画面上部に表示されている「ブース番号」をご確認ください。
当日の貴社のブース番号と違う番号が表示されておりましたら、イベントスタッフまでお声がけください。

２）参画イベント名称の確認
同じく画面上部に表示されている日付とイベント名称をご確認ください。
当日の参画イベントと違うイベント名が表示されておりましたら、イベントスタッフまでお声がけください。

イベントの選択を間違えた際は、画面中央の「イベント選択に戻る」ボタンよりイベント選択画面へお戻りください。

３）貴社名をご確認ください
当日のパンフレット掲載社名が表示されます。
貴社名と違う社名が表示されておりましたら、イベントスタッフまでお声がけください。

ホーム画面には簡易説明書も用意してありますのでご参照ください。
「アプリの使い方」「参加学生の確認方法」


【来場確認】
「来場確認」メニューでは、当日ブースに訪れた学生の簡易情報が訪問順に表示されます。
学生の簡易情報欄をタップすることで、より詳しい情報が表示されます。
また、訪問学生へのメール配信・学生情報のダウンロードなどは「アクセス就活管理画面」（PCやタブレット端末推奨）より行うことができます。


【カメラ】
「カメラ」メニューをタップすると学生のQRコードを読み取るモードになります。
初期状態では、端末の内側カメラが起動しますが、左下のボタンで外側カメラに切り替えることができます。用途に応じて、使い分けください。
内側カメラ）机上においてQRコードをかざしてもらう場合
外側カメラ）端末を手に持って学生のQRコードを読み取る場合

※「対面モードに変更」ボタンをタップすると、学生が貴社名などを確認しやすい画面構成に変更されます。


【管理画面】
Safariブラウザが立ち上がり、WEB版アクセス就活管理画面へ移動します。
アプリでのログイン状態に関わらず、ID・パスワードを入力の上ログインする必要がありますのでご注意ください。
また、「アクセス就活管理画面」はスマートフォンに最適化されておりません。
操作を行うことは可能ですが、細やかな設定や操作・入力などの作業につきましてはPCやタブレット端末にて行っていただきますようお願いいたします。


【設定】
イベントの選択画面へはこちらからも戻ることができます。
またログアウトを行う際はアプリを終了していただくか、こちらの画面にある「ログアウト」ボタンをタップしてください。


【アクセス就活イベントの参加者管理用アプリが利用可能なイベント】
アクセスヒューマネクスト 主催・共催イベント
（共催イベントにつきましては、営業担当までお問い合わせください。）

採用広報解禁前イベント
採用広報解禁後イベント
インターンシップイベント
UIJターンイベント
業界研究イベント
仕事研究イベント
企業研究イベント
会社研究イベント


ーー　主なイベント名称　ーー

インターンシップ＆業界研究フェア
アクセス就活フェア
アクセス就活LIVE
アクセス就活FOCUS
アクセス就活キャリア研究フェア